Dijitalleşmenin her geçen gün hayatımızda daha da yer edindiği şu dönemde, firmaların da bu dönüşüme ayak uydurması kaçınılmaz hale geldi. Bu dönüşümün önemli adımlarından biri de e-dönüşüm sürecini tamamlamaktır. E-dönüşümün temel taşlarından biri olan e-Arşiv Fatura, kağıt faturalara veda ederek elektronik faturaların yasal geçerlilik kazanmasını sağlayan bir sistemdir.
Peki, e-Arşiv Fatura nedir ve firmalara ne gibi faydalar sağlar?
E-Arşiv Fatura: Vergi Usulleri Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) gereğince kesilmesi gereken faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi ve muhafaza edilmesini sağlayan bir sistemdir. Bu sayede firmalar, kağıt faturalar yerine elektronik faturalar keserek hem zamandan ve maliyetten tasarruf edebilir hem de çevreye katkıda bulunabilirler.
E-Arşiv Fatura’nın Firmalara Faydaları:
- Zaman ve Maliyet Tasarrufu: Kağıt fatura basım, dağıtım ve arşivleme masrafları ortadan kalkar.
- Çevre Dostu: Kağıt kullanımı azalır ve çevreye katkı sağlanır.
- Güvenlik: Elektronik faturalar sahteciliğe karşı daha güvenlidir.
- Kolay Erişim: Elektronik faturalara her zaman ve her yerden erişilebilir.
- Yasal Uyumluluk: E-Arşiv Fatura, yasalara uygun fatura düzenleme imkanı sunar.
- Otomatik İşlem Olanakları: Elektronik faturalar, otomasyon sistemleri ile kolayca entegre edilebilir.
- Hızlı İş Akışı: Fatura kesme ve onaylama süreçleri hızlanır.
- Arşiv Güvenliği: Elektronik faturalar kaybolma veya hasar görme riskine karşı korunur.
- Müşteri Memnuniyeti: Elektronik faturalar, müşterilere daha hızlı ve kolay bir şekilde ulaştırılabilir.
E-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?
- Yetkili E-Ticaret Sağlayıcısı Seçimi: E-Arşiv Fatura hizmeti sunan yetkili bir E-Ticaret Sağlayıcısı seçilmesi gerekir.
- Elektronik Fatura Programı: E-Arşiv Fatura kesmek için özel bir elektronik fatura programı kullanılır.
- Fatura Bilgilerinin Girilmesi: Fatura türü, müşteri bilgileri, ürün/hizmet bilgileri, tutarlar gibi fatura bilgileri programa girilir.
- Elektronik İmza: Fatura elektronik imza ile imzalanır.
- Gönderim ve Muhafaza: Fatura alıcıya elektronik ortamda gönderilir ve E-Arşiv Fatura sisteminde yasal süre boyunca muhafaza edilir.
Dijital firması olarak, e-dönüşüm sürecinde firmalara yardımcı olmak ve e-Arşiv Fatura sistemlerine geçişlerini kolaylaştırmak için buradayız. E-Ticaret Sağlayıcısı seçimi, elektronik fatura programı kurulumu, e-Arşiv Fatura kesme ve gönderme işlemleri, yasal uyumluluk gibi konularda size danışmanlık hizmeti sunmaktayız.
Unutmayın, e-Arşiv Fatura ile zaman ve maliyet tasarrufu yapabilir, çevreye katkıda bulunabilir, yasalara uygun fatura düzenleyebilir ve otomasyon sistemlerinizle entegre edebilirsiniz!
