Dijitalleşmenin her geçen gün hayatımızda daha da yer edindiği şu dönemde, firmaların da bu dönüşüme ayak uydurması kaçınılmaz hale geldi. Bu dönüşümün önemli adımlarından biri de e-dönüşüm sürecini tamamlamaktır. E-dönüşümün temel taşlarından biri olan e-Saklama, elektronik belgelerin yasalara uygun şekilde saklanması ve muhafaza edilmesini sağlayan bir sistemdir.
Peki, e-Saklama nedir ve neden önemlidir?
e-Saklama: Vergi Usulleri Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) gereğince saklanması gereken elektronik belgelerin, yasalara uygun şekilde elektronik ortamda saklanması ve muhafaza edilmesini sağlayan bir sistemdir. Bu sayede firmalar, kağıt belgeleri saklamak yerine elektronik belgelerini e-Saklama sisteminde saklayabilir ve yasal denetimlerde kolayca sunabilirler.
e-Saklamanın Önemi:
- Yasal Uyumluluk: e-Saklama, firmaların yasalara uygun şekilde elektronik belge saklama yükümlülüğünü yerine getirmesine yardımcı olur.
- Güvenlik: e-Saklama sistemi, elektronik belgelerin güvenliğini ve bütünlüğünü sağlar.
- Kolay Erişim: e-Saklama sistemine her zaman ve her yerden erişilebilir.
- Zaman ve Maliyet Tasarrufu: e-Saklama, kağıt belge saklama ve yönetimi ile ilgili zaman ve maliyetleri ortadan kaldırır.
- Alan Tasarrufu: e-Saklama sayesinde firmalar, fiziksel belge saklama için gereken alandan tasarruf eder.
- Çevre Dostu: e-Saklama, kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkıda bulunur.
e-Saklama Nasıl Çalışır?
- Yetkili e-Saklama Sağlayıcısı Seçimi: e-Saklama hizmeti sunan yetkili bir sağlayıcı seçilmesi gerekir.
- Elektronik Belgelerin Hazırlanması: Saklanacak elektronik belgelerin yasalara uygun şekilde hazırlanması ve formatlanması gerekir.
- e-Saklama Sistemine Yükleme: Hazırlanan elektronik belgeler, e-Saklama sistemine yüklenir.
- Saklama Süresi: Elektronik belgeler, yasalara uygun süre boyunca e-Saklama sisteminde saklanır.
- Erişim ve Denetim: Yetkili kişiler, e-Saklama sistemine erişerek elektronik belgelere ulaşabilir ve denetim gerçekleştirebilir.
Dijital firması olarak, e-dönüşüm sürecinde firmalara yardımcı olmak ve e-Saklama sistemlerine geçişlerini kolaylaştırmak için buradayız. E-Saklama sağlayıcısı seçimi, elektronik belgelerin hazırlanması ve e-Saklama sistemine yüklenmesi, saklama süreleri ve erişim yetkileri, denetim ve raporlama gibi konularda size danışmanlık hizmeti sunmaktayız.
Unutmayın, e-Saklama ile elektronik belgelerinizin güvenliğini sağlayabilir, yasalara uygun şekilde saklayabilir ve zamandan ve maliyetten tasarruf edebilirsiniz!
